Il sodalizio
è articolato in tre istanze:
1. Assemblea generale
2. Consiglio direttivo
3. Sindaci revisori.
L'Assemblea generale
è composta da tutti i soci e indica le linee di sviluppo, opera
scelte fondamentali, delibera sull'operato degli organi esecutivi e
rappresentativi ed esercita costantemente la propria azione affinché
tutte le attività siano coerenti con i principi dello Statuto
a. Le Assemblee dei soci possono
essere ordinarie e straordinarie e verranno convocate con annuncio scritto
ed esposto nella sede del gruppo. La seconda convocazione verrà
fissata a distanza di un'ora dalla prima.
b. L'Assemblea ordinaria verrà
convocata, di norma, entro il mese di ottobre di ogni anno quando:
· Approva i bilanci consuntivo e preventivo;
· Elegge attraverso il metodo elettorale gli organismi direttivi
(Consiglio Direttivo, Collegio dei Sindaci Revisori). Non sono ammesse
deleghe nelle assemblee e nelle votazioni;
c. L'Assemblea straordinaria verrà
convocata:
· Tutte le volte che il Consiglio Direttivo lo reputi necessario;
· Ogni volta che ne facciano richiesta i Sindaci Revisori;
· Quando nel faccia richiesta scritta e motivata almeno 1/5 dei
soci, in tal caso l'Assemblea si dovrà tenere entro 20 giorni
dalla data di richiesta;
d. In prima convocazione l'Assemblea sia ordinaria che straordinaria
è regolarmente costituita dalla metà dei soci più
uno. In seconda convocazione l'Assemblea è regolarmente costituita
qualunque sia il numero dei partecipanti e delibera validamente a maggioranza
assoluta dei presenti su tutti i punti all'ordine del giorno;
e. L'Assemblea può, a voto palese, apportare modifiche
allo Statuto in base alle proposte del Consiglio Direttivo e anche deliberare
lo scioglimento del gruppo stesso purchè vi sia un voto favorevole
pari alla metà più uno dei soci iscritti.
a. Il
Consiglio direttivo è composto da almeno nove consiglieri eletti,
a voto segreto, tra quanti si siano dichiarati disponibili e resta in
carica per un anno; i suoi membri sono rieleggibili. Il numero delle
preferenze verrà stabilito di volta in volta dall'Assemblea fino
ad un massimo che non superi quello dei consiglieri eleggibili.
b. Il Consiglio direttivo elegge al suo interno:
· Il Presidente
· Il Vice- Presidente
· Il Segretario
· L'Economo
E' inoltre di competenza del Consiglio la nomina dei responsabili e
dei componenti delle varie commissioni di lavoro.
c. Le funzioni di tutti i membri del Consiglio direttivo, nonché
dei responsabili delle commissioni di lavoro sono completamente gratuite.
d. La rappresentanza del gruppo spetta al Presidente e, in sua
assenza, al Vice-Presidente o al Segretario.
e. Si considerano eletti i soci che hanno ottenuto il maggior
numero di voti; a parità di voti viene eletto il candidato con
maggior anzianità di iscrizioni al gruppo.
f. In caso di dimissioni subentra automaticamente il primo dei
non eletti della graduatoria.
g. Per la validità delle riunioni è richiesta la
presenza della maggioranza dei consiglieri.
h. Le delibere vengono considerato valide a maggioranza di voti.
i. In caso di parità di voti, quello del Presidente determina
la maggioranza.
a. I tre
sindaci revisori sono di nomina assembleare ed hanno il compito di vigilare
e controllare l'attività finanziaria del gruppo. Al loro interno
nominano un Presidente.
b. I Sindaci revisori si riuniscono almeno una volta all'anno
per controllare il bilancio e presentare la relazione al Consiglio Direttivo
e all'Assemblea.
c. I Sindaci revisori non possono, allo stesso tempo, far parte
del Consiglio Direttivo.
d. Le funzioni dei Sindaci revisori sono completamente gratuite
I soci hanno
uguali diritti ed uguali doveri. Hanno diritto di partecipare alle varie
istanze direttive e alle votazioni. Devono aver compiuto i 14 anni di
età.
Il patrimonio
del gruppo è costituito dalle quote sociali versate dai soci
e dai contributi che eventualmente verranno raccolti.
L'esercizio finanziario comprende
il periodo dal 1 ottobre al 30 settembre dell'anno successivo.
I colori sociali
sono il verde ed il fucsia.
La sede sociale
del gruppo si trova presso la Casa del Popolo di San Bartolo a Cintoia,
via San Bartolo a Cintoia 95 a Firenze.
NORME
PER LA PARTECIPAZIONE ALLE GITE
DICEMBRE 2003
1.
La partecipazione alle attività del Gruppo è riservata
agli affiliati ed a enti di promozione legalmente riconosciuti.
2. Per le escursioni che prevedono
noleggi e/o prenotazioni, verranno stabilite quote di acconto (di norma
il 50% della quota stabilita) dai responsabili delle singole escursioni.
3. Nel caso di cui al precedente
punto 2) le iscrizioni, per essere ritenute valide, dovranno essere
accompagnate tassativamente dal versamento della quota di acconto previsto.
4. I soci che formuleranno le loro
richieste di partecipazione all'escursione in programma a mezzo telefono,
saranno garantiti dalla quota di acconto dai responsabili dell'escursione.
In caso di mancata partecipazione l'acconto dovrà essere ugualmente
versato.
5. Ogni socio, potrà prenotare
la gita anche per altre cinque persone, secondo le modalità stabilite
nei punti precedenti.
6. Le quote di acconto non verranno
rimborsate se la partecipazione non viene disdettata entro il quarto
giorno precedente l'escursione. Per le gite di durata di almeno due
giorni, le quote di acconto non verranno rimborsate se la partecipazione
non viene disdettata entro il decimo giorno precedente l'escursione.
Il Consiglio si riserva la facoltà di valutare casi particolari
per la restituzione totale o parziale dell'acconto.
7. Per ogni attività il Consiglio
nomina referenti organizzativi e, per ogni escursione, i capi gita.
8. I termini di iscrizione alle
escursioni verranno indicati nei volantini di presentazione, accordando
la priorità ai soci del gruppo OLTRELACITTA'.
9. Di norma la scadenza dei termini
di iscrizione avverrà il quinto giorno antecedente l'effettuazione
dell' escursione.
Per le escursioni che prevedono il trasferimento in autobus le iscrizioni
saranno accettate fino al numero massimo di capienza del mezzo.
10. Sarà cura dei soci, qualora
i volantini di presentazione non fossero recapitati in tempo utile,
informarsi sull'escursione che interessa. Il programma completo è
fornito ai soci all'atto dell'iscrizione al Gruppo, è a disposizione
di tutti presso la sede sociale e chiunque può richiederne copia.
11. Il programma delle escursioni
dovrà essere accettato integralmente, slavo accordi di carattere
eccezionale fra singoli e responsabili dell'escursione, e a patto che
questo no pregiudichi il programma previsto. Eventuali costi aggiuntivi
a quanto programmato verranno sostenuti esclusivamente dai richiedenti.
12. I programmi delle escursioni
in corso di svolgimento potranno subire modifiche esclusivamente a giudizio
dei responsabili o per cause di forza maggiore che impediscano il regolare
svolgimento dell'escursione. Nel caso in cui i responsabili ritenessero
opportuno non effettuare l'escursione programmata, sarà privilegiato
l'eventuale programma alternativo specificato sul volantino di presentazione.
13. Il Consiglio si riserva di regolamentare
di volta in volta le escursioni di durata superiore ad un giorno o che
necessitino di particolare, specifica organizzazione.
14. Per le escursioni che prevedono
l'uso di mezzi propri, la quota di partecipazione, comprensiva di spese
di organizzazione e rimborso ai soci che mettono a disposizione di propri
mezzi, sarà comunicata nel volantino di presentazione. Il rimborso
sarà effettuato dai responsabili dell'escursione. Coloro che
si ritroveranno sul luogo di inizio dell'escursione verseranno una quota
di euro 2 pro capite per l'organizzazione.
15. I partecipanti sono tenuti a
rispettare gli orari indicati nei volantini di presentazione, tenuto
conto che possono essere legati a coincidenze quali traghetti, ingressi
prenotati, ecc.
16. Durante le escursioni i partecipanti
devono rimanere nel gruppo e, in caso di allontanamento e/o sosta, deve
essere avvertito sempre il responsabile dell'escursione, in ogni caso
deve essere evitato il rischio di deviazione dal percorso.
17. I partecipanti alle escursioni
devono essere adeguatamente equipaggiati. L'adesione ad una escursione
deve avvenire dopo attenta valutazione del grado i difficoltà
previsto e rapportato alle proprie singole attitudini.
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